- ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΕΝΤΟΣ ΕΕ

 

Η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΟΧ) πραγματοποιείται σύμφωνα με την ΥΑ 86727/2023 (Β' 58/11). Δείτε την ΥΑ εδώ.

Υποχρεωτικά υποβαλλόμενα έγγραφα για την εγκατάσταση υποκαταστήματος μέσω e-YMΣ

Λίστα υποβαλλόμενων εγγράφων:

• Απόφαση για εγκατάσταση υποκαταστήματος στην Ελλάδα (υποχρεωτικό έγγραφο).
• Απόφαση για διορισμό νόμιμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος (υποχρεωτικό έγγραφο).
• Ισχύον καταστατικό της εταιρείας (υποχρεωτικό έγγραφο).
• Ιδρυτική πράξη, εφόσον διατίθεται ξεχωριστά από το ισχύον καταστατικό (προαιρετικό έγγραφο).
• Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού μητρώου της χώρας προέλευσης (εκδόσεως τελευταίου τριμήνου) (υποχρεωτικό έγγραφο).
• Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, εφόσον δεν περιλαμβάνεται στο Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας ή στο καταστατικό (προαιρετικό έγγραφο).
• Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης (υποχρεωτικό έγγραφο μόνο όταν το ακίνητο είναι μισθωμένο ή από δωρεάν παραχώρηση).
• Εξουσιοδότηση τρίτου να αναλάβει την εγγραφή του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. (υποχρεωτικό έγγραφο μόνο στην περίπτωση που ο αιτών είναι εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος και όχι νόμιμος εκπρόσωπος).
• Έγγραφο γνωστοποίησης εγκατάστασης υποκαταστήματος από αρχή ελέγχου νομιμότητας (υποχρεωτικό έγγραφο για την περίπτωση υποκαταστημάτων πιστωτικών ή ασφαλιστικών ιδρυμάτων).

Τρόπος υποβολής εγγράφων:

• Ανάρτηση όλων των εγγράφων στην e-ΥΜΣ ή
• Υποβολή εγγράφων σε πρωτότυπη μορφή (gemibranch@acci.gr) στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. (με δυνατότητα ανάρτησης ορισμένων εκ των εγγράφων στην e-ΥΜΣ).

Προϋποθέσεις εγγράφων:

• Τα έγγραφα που αναρτώνται στην e-YMΣ πρέπει να διαθέτουν e-apostille, να είναι μεταφρασμένα και ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα.

• Τα έγγραφα που υποβάλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. πρέπει να είναι σε πρωτότυπη μορφή, υπογεγραμμένα κατά τα διεθνή πρότυπα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση ή θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών, υπογεγραμμένη από τον δικηγόρο που έκανε την μετάφραση ή τον πιστοποιημένο μεταφραστή του "Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών" του Υπουργείου Εξωτερικών υπό στοιχεία Π23ΜΕΤ-38227/30-07-2021 (Β' 3482) απόφαση.

Αποστολή εγγράφων:

• Σε περίπτωση που επιλεχθεί τα απαιτούμενα έγγραφα να υποβληθούν στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ., η αποστολή τους γίνεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο, μέσω email στο: gemibranch@acci.gr, εντός τριών μηνών από τη λήψη της απόφασης της μητρικής εταιρείας για την εγκατάσταση του υποκαταστήματος στην Ελλάδα.

Έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας υποβαλλόμενων στοιχείων και εγγράφων

H εγκατάσταση του υποκαταστήματος ολοκληρώνεται, αφού πραγματοποιηθεί έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων και εγγράφων από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. Aν κατά τον έλεγχο νομιμότητας διαπιστωθούν ελλείψεις ή σφάλματα στα υποβαλλόμενα στοιχεία ή έγγραφα η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ θα ενημερώσει τον αιτούντα για να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις

ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εγκατάσταση υποκαταστήματος αλλοδαπής-μητρικής εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ αν:

Το υπό εγκατάσταση υποκατάστημα εμπίπτει στις παρακάτω κατηγορίες δραστηριοτήτων:

• Πιστωτικών ιδρυμάτων και επιχειρήσεων επενδύσεων του ν. 4261/2014 (Α΄ 107).
• Ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών επιχειρήσεων του ν. 4364/2016 (Α΄ 13)
  
  
  ΕΙΣΟΔΟΣ στην e-ΥΜΣ

 

- ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΕΚΤΟΣ Ευρωπαϊκής Ένωσης

Το αρμόδιο προσωπικό του Τμήματος Γ.Ε.ΜΗ Ατομικών, Υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών & Λοιπών υπόχρεων του EBEA παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και ελέγχει τα συνημμένα στην σχετική αίτηση, δικαιολογητικά Ίδρυσης/εγκατάστασης των υποκαταστημάτων.

Στο Ν. 4919/2022, στο άρθρο 43 αναφέρονται αναλυτικά τα στοιχεία που οφείλουν  να καταχωρίζουν τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών. Από το συνδυασμό των διατάξεων αυτών προκύπτει ότι για την εγκατάσταση των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, τα οποία δεν ανήκουν στην Ε.Ε., και ιδρύονται εκτός Υπηρεσίας μιας στάσης, πρέπει να υποβληθούν στο ΓΕΜΗ με κάθε πρόσφορο μέσο :

1. Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται :
   • οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος,
   • η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του),
   • η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) και
   • τα ατομικά στοιχεία (όπως ορίζονται στην παραγρ. 2 &3 2, άρθ.33, ν. 4919/2022) του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη (την οποία θα υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της αλλοδαπής εταιρείας).
     ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο Νόμιμος εκπρόσωπος που θα οριστεί, θα πρέπει να είναι κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ και πρέπει να υποβάλλει :α) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους της Ε.Ε. : ακριβές αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου και
     β) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους εκτός Ε.Ε. : εφόσον διαμένει στην Ελλάδα απαιτείται Άδειας Διαμονής και εργασίας (σύμφωνα με την υπουργική απόφαση Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής και εργασίας για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας ή ως Νομίμου Εκπρόσωπου εταιρειών, εφόσον διαμένουν στην Ελλάδα.
2. Ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.
3. Βεβαίωση από το Μητρώο της αλλοδαπής, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας.
4. Κωδικός Προδέσμευσης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου του υποκαταστήματος, αν υπάρχει. Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο ηλεκτρονικά μέσω του https://services.businessportal.gr με εγγραφή στο σύστημα ως φυσικό πρόσωπο (ως επιχείρηση μη υπόχρεη στο ΓΕΜΗ). Η προδέσμευση αυτή ισχύει για 2 μήνες με κόστος 30€ και  με δυνατότητα ανανέωσης μία ακόμη φορά πριν τη λήξη του διαστήματος των 2 μηνών. Σε διαφορετική περίπτωση η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται από τις Υπηρεσίες  ΓΕΜΗ με κόστος 10€, στα πλαίσια του ελέγχου νομιμότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, που συνοδεύουν την Αίτηση για εγκατάσταση Υποκαταστήματος.
   (Προσοχή: Για τα υπό σύσταση υποκαταστήματα ο έλεγχος επωνυμίας τους καλό είναι να προηγείται, πριν συνταχθούν τα απαιτούμενα έγγραφα από τη μητρική αλλοδαπή εταιρεία, προς αποφυγή διορθώσεων, καθυστερήσεων και κόστους).
5. Συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και αποστολή όλων των ανωτέρω στο email: gemibranch@acci.gr με κάθε αρχείο pdf<5MB.

Σημειώσεις:

• Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση APOSTILLE ή προξενικής αρχής και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα – Πλην των προερχόμενων από την Κυπριακή Δημοκρατία Δημοσίων Εγγράφων σύμφωνα με το Ν. 1497/27-11-1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων» και τον Ν.1548 της 17/23-05-1985 «Κύρωση νομική, συνεργασίας μεταξύ της Ελληνικής και Κυπριακής Δημοκρατίας σε θέματα αστικού, οικογενειακού, Εμπορικού και Ποινικού Δικαίου»

English Version:

SUPPORTING DOCUMENTS

FOR THE REGISTRATION OF A FOREIGN COMPANY BRANCH WITH GEMI

 

Article 39 of Law 4919/2022 specifies the information (submitted to GEMI) pertaining to the branches of companies domiciled in the EU, and article 43 specifies the information pertaining to the branches of third-country companies.

 

By combining these provisions it is evident that the information/documentation that must be submitted to GEMI for the registration of foreign company branches includes:

1. A resolution by the foreign company for the establishment of a branch in Greece, specifying:

• the activities of the branch;
• the registered seat (postal, or other, address);
• the registered name of the branch (in case it is not the same with the registered name of the company); and
• the personal information (as specified in par. 2, art.33, L. 4919/2022) of the legal representative of the branch, with an indication of the extent of their powers, who may also be appointed by notarial or Consular Deed (signed by the legal representative of the foreign company).

 

NOTE: The Legal Representative, who will be appointed must be the holder of a Greek Tax Registration Number, and will have to submit:

1. a) In the case of a EU nationals: exact copy of Identity Card or Passport and b) In the case of non-EU nationals: provided they have their ordinary place of residence in Greece, they must submit a Residence and work permit (in accordance with ministerial decisions Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) or a receipt for the submission of supporting documents for the issuance of a Residence and Work Permit for self-employed economic activities or as Legal Representative of companies, provided they have their ordinary place of residence in Greece.
2. The memorandum and articles of association of the foreign parent company, if they are contained in a separate instrument, together with amendments to those documents as in effect at the time of the application.
3. Certification by the Register in which the company has been registered (Certificate of Good Standing by the competent authority or the Commercial Register of the country of origin), showing the legal status, registered seat, capital, and management/representation of the company in its domicile.
4. Pre-approval of the Registered Name and/or Brand Name of the branch (valid for 2 months). It is suggested that the name check, precedes the establishment, and may be conducted via https://services.businessportal.gr)
5. Application (filling in of this form), signed by the applicant.

 Notes:

• The aforementioned supporting documents can be submitted via email (gemibranch@acci.gr) or in printed form, as originals, duly signed, and in electronic form (CD or USB, each pdf file <5MB).
• The aforementioned supporting documents that are issued abroad must bear an APOSTILLE stamp or certification by a consulate, and must be officially translated in Greek – With the exception of Public Documents originating in the Republic of Cyprus, in accordance with Law 1497/27-11-1984 “Ratification of the Convention on the elimination of the requirement of validation of foreign public documents” and Law 1548 17/23-05-1985 “Ratification of the collaboration between the Hellenic Republic and the Republic of Cyprus on issues pertaining to Civil, Family, Commercial, and Penal Law”