ΥΜΣ – Έγγραφα και Δικαιολογητικά Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Ο.Ε. – Ε.Ε.)

Έγγραφα Σύστασης

1. 1. Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου
      (Παράρτημα ΙI)
      Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά μέσω του gov.gr
      Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.
      Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού, απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή.
   2. Καταστατικό της υπό σύσταση Ο.Ε. – Ε.Ε.
      α) σε έντυπη μορφή υπογεγραμμένο από όλους τους εταίρους
      β) κείμενο καταστατικού σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή ανυπόγραφο
   3. Ειδικό Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο για την υπογραφή του καταστατικού της υπό σύσταση εταιρείας σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ιδρυτής.
   4. Έλληνες Υπήκοοι: Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο (αντίγραφο).
   5. Πολίτες Κρατών μελών Ε.Ε.:  Ταυτότητα ή Διαβατήριο σε ισχύ (ακριβές αντίγραφο ενός εκ των δύο).
   6. Πολίτες Τρίτων Χωρών:
      α) Ομόρρυθμος Εταίρος: Διαβατήριο σε ισχύ (ακριβές αντίγραφο), καθώς και άδεια διαμονής στην Ελλάδα που να παρέχει πρόσβαση σε ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα.
      β) Ετερόρρυθμος Εταίρος: Διαβατήριο σε ισχύ (ακριβές αντίγραφο), καθώς άδεια διαμονής στην Ελλάδα που να παρέχει πρόσβαση σε ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα, μόνο σε περίπτωση που έχει δηλώσει στο Παράρτημα ΙΙ είτε ότι διαμένει μόνιμα στην Ελλάδα, είτε ότι προτίθεται να διαμείνει.
   7. Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης). Παρακαλούμε όπως, για την ταχύτερη εξυπηρέτησή σας,  αναγράφετε τους ακριβείς αριθμούς ΚΑΔ καθώς την λεκτική περιγραφή της δραστηριότητας κάθε ΚΑΔ, τόσο στο έντυπο Δ211 όσο και στο άρθρο “Σκοπός” του καταστατικού σύστασης της εταιρείας.
   8. Για Εταίρους – Νομικά Πρόσωπα απαιτούνται τα παρακάτω έγγραφα:
      • Για εταίρο ΟΕ και ΕΕ:
        Υπεύθυνη Δήλωση από όλους τους εταίρους για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
      • Για εταίρο ΙΚΕ και ΕΠΕ:
        • αντίγραφο καταστατικού
        • ακριβές αντίγραφο Γενικής Συνέλευσης για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία, υπογεγραμμένο από το διαχειριστή.

      Σημείωση:
      εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.

      • ΕΤΑΙΡΟΣ: ΑΕ.:
        • Ανακοίνωση σύστασης ΓΕΜΗ.
        • Ανακοίνωση τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.
        • Ανακοίνωση από την οποία να προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση.
        • Αντίγραφο πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρείας.
      • ΕΤΑΙΡΟΣ: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ ΑΛΛΟΔΑΠΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ:
        • • Αντίγραφο καταστατικού του νομικού προσώπου.
          • Βεβαίωση από το αρμόδιο Εθνικό Μητρώο στο οποίο έχει καταχωριστεί το Νομικό Πρόσωπο – εκδόσεως τελευταίου τριμήνου – από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του. Σε περίπτωση που από το ανωτέρω έγγραφο δεν προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου, τότε απαιτείται επιπλέον, σχετική Βεβαίωση από το Αρμόδιο Εθνικό Μητρώο.
          • Απόφαση του κατά περίπτωση αρμόδιου οργάνου ή των εταίρων για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού νόμιμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης ή επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νόμιμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα.
        • Για την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ απαιτείται:
          • Διορισμός φορολογικού εκπροσώπου, Υπεύθυνη δήλωση αποδοχής του διορισμού με γνήσιο υπογραφής και συμπλήρωση του Δ211 προκειμένου να εκδοθεί ελληνικό ΑΦΜ.
          • Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει χορηγηθεί ελληνικό ΑΦΜ στο αλλοδαπό Νομικό Πρόσωπο.
          • Σε περίπτωση που έχει ήδη εκδοθεί ελληνικό ΑΦΜ προσκομίζεται η σχετική βεβαίωση της ΑΑΔΕ.

Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, επισημείωση της Χάγης apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών, υπογεγραμμένη από τον δικηγόρο που έκανε τη μετάφραση ή τον πιστοποιημένο μεταφραστή του «Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών» του Υπουργείου Εξωτερικών υπό στοιχεία Π23ΜΕΤ-38227/30007-2021 (Β’ 3482) απόφαση.

Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.

Προσοχή: Η επωνυμία δεν πρέπει να ξεπερνά τους 120 χαρακτήρες και ο διακριτικός τίτλος τους 80 χαρακτήρες.

Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 4919/2022 και την Υπουργική Απόφαση 68281/05-07-2022 και την εγκύκλιο 103399/27-10-2022  έχει ενεργοποιηθεί η διαδικασία Προδέσμευσης επωνυμιών με την ηλεκτρονική διαδικασία. Ως εκ τούτου, για την προδέσμευση των επωνυμιών θα ακολουθείται αποκλειστικά η παραπάνω διαδικασία μέσω της εφαρμογής του ΓΕΜΗ https://services.businessportal.gr

(Έλεγχοι Διαθεσιμότητας Προδέσμευσης Επωνυμίας / ΔΤ).

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣΤΜΗΜΑ Γ.Ε.ΜΗ Ο.Ε. & Ε.Ε.Τηλ.: 210 3382408, 210 3382211Email: yms-oe@acci.gr