Ατομικές Επιχειρήσεις
Για να ιδρυθεί μία Ατομική Επιχείρηση από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ θα πρέπει:
1. Να εκδοθεί από το Τμήμα Ατομικών, Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών εταιρειών και λοιπών υπόχρεων του ΕΒΕΑ, η ΒΕΒΑΙΩΣΗ Χορήγησης Προεγγραφής συμπληρώνοντας τη σχετική αίτηση. Αν θέλετε να αιτηθείτε χρήση Διακριτικού Τίτλου για την επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να πληρωθεί το ποσό των 10€ με τους εξής τρόπους:
1. Κατάθεση του ποσού στα ταμεία του Ε.Β.Ε.Α.
2. Πληρωμή μέσω POS στα ταμεία του Ε.Β.Ε.Α.
3. Μέσω e-banking στον λογαριασμό τραπέζης Πειραιώς του Ε.Β.Ε.Α.
ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ
IBAN: GR9501720500005050041544479
ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: ΕΜΠΟΡΙΚΟ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
Στην κατάθεση θα πρέπει να αναφέρεται:
α) Ο αριθμός μητρώου του Ε.Β.Ε.Α. ή το Α.Φ.Μ. της επιχείρησης
β) Η αιτιολογία κατάθεσης του ποσού
Επισημαίνεται ότι, στην περίπτωση που υποβάλετε ως τρίτος για την επιχείρηση, θα χρειαστεί εξουσιοδότηση και φωτοτυπία ταυτότητας.
2. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΕΙΤΕ στο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο (Ε.Φ.Κ.Α.).
3. Να εκδοθεί η ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται η επιχείρησή σας.
4. Να γίνει εγγραφή στην αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ αλλά και στα μητρώα αυτού, από το οποίο έχει εκδοθεί η κατά την ανωτέρω παράγραφο 1, Βεβαίωση Χορήγησης Προεγγραφής. Τα δικαιολογητικά για τη διαδικασία αυτή είναι τα εξής:
– ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ, η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες που αναγράφονται σε αυτήν. Επισημαίνεται ότι, στην περίπτωση που υποβάλετε ως τρίτος για την επιχείρηση, θα χρειαστεί εξουσιοδότηση και φωτοτυπία ταυτότητας.
– ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. (σε φωτοτυπία).
– ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ Ε.Ε. ή ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΟΜΟΓΕΝΟΥΣ ή ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός Ε.Ε. (σε φωτοτυπία).
– ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, όπου απαιτείται για άσκηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (σε φωτοτυπία).
Τέλος, για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής θα χρειαστεί να πληρωθούν τα ετήσια τέλη ΓΕΜΗ (30€) καθώς και το τέλος καταχώρησης ΓΕΜΗ (10€).
Υποκαταστήματα Αλλοδαπών Εταιρειών
Το αρμόδιο προσωπικό του Τμήματος Γ.Ε.ΜΗ Ατομικών, Υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών & Λοιπών υπόχρεων του EBEA παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και ελέγχει τα συνημμένα στην σχετική αίτηση δικαιολογητικά Ίδρυσης/εγκατάστασης των υποκαταστημάτων.
Στο Ν 4919/2022, άρθρο 39 ορίζονται τα στοιχεία (που καταχωρίζουν στο ΓΕΜΗ) τα υποκαταστήματα εταιρειών που έχουν την έδρα τους στην Ε.Ε. και στο άρθρο 43 τα στοιχεία για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών.
Από το συνδυασμό των διατάξεων αυτών προκύπτει ότι καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών πρέπει να υποβληθούν στο ΓΕΜΗ :
- Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται :
- οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος,
- η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του),
- η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) και
- τα ατομικά στοιχεία (όπως ορίζονται στην παραγρ. 2 &3 2, άρθ.33, ν. 4919/2022) του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη (την οποία θα υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της αλλοδαπής εταιρείας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο Νόμιμος εκπρόσωπος που θα οριστεί, θα πρέπει να είναι κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ και πρέπει να υποβάλλει :α) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους της Ε.Ε. : ακριβές αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου και
β) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους εκτός Ε.Ε. : εφόσον διαμένει στην Ελλάδα απαιτείται Άδειας Διαμονής και εργασίας (σύμφωνα με την υπουργική απόφαση Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής και εργασίας για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας ή ως Νομίμου Εκπρόσωπου εταιρειών, εφόσον διαμένουν στην Ελλάδα.
- Ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.
- Βεβαίωση από το Μητρώο της αλλοδαπής, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας.
- ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ: Βεβαίωση Προέγκρισης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου του υποκαταστήματος. Η συγκεκριμένη Βεβαίωση δέσμευσης επωνυμίας ισχύει για 3 μήνες και εκδίδεται με κόστος 10€, κατόπιν αποστολής αίτησης στο e-mail: gemibranch@acci.gr και μετά από σχετικό έλεγχο της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. στο Μητρώο επωνυμιών του.
(Προσοχή: Για τα υπό σύσταση υποκαταστήματα ο έλεγχος επωνυμίας τους καλό είναι να προηγείται, πριν συνταχθούν τα απαιτούμενα έγγραφα από τη μητρική αλλοδαπή εταιρεία, προς αποφυγή διορθώσεων, καθυστερήσεων και κόστους). - Συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και αποστολή όλων των ανωτέρω στο email: gemibranch@acci.gr. Σε περίπτωση υποβολής των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή (με CD ή USB με κάθε αρχείο pdf<5MB), υπογράφεται ενώπιον της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ, κατά την υποβολή αυτών.
Σημειώσεις:
- Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση APOSTILLE ή προξενικής αρχής και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα – Πλην των προερχόμενων από την Κυπριακή Δημοκρατία Δημοσίων Εγγράφων σύμφωνα με το Ν. 1497/27-11-1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων» και τον Ν.1548 της 17/23-05-1985 «Κύρωση νομική, συνεργασίας μεταξύ της Ελληνικής και Κυπριακής Δημοκρατίας σε θέματα αστικού, οικογενειακού, Εμπορικού και Ποινικού Δικαίου»
Σύσταση Λοιπών Υπόχρεων Γ.Ε.ΜΗ.
Για την Καταχώριση της ΣΥΣΤΑΣΗΣ στο Γ.Ε.ΜΗ., των Νομικών προσώπων (που η σύστασή τους δεν γίνεται μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης), ήτοι των :
- Αστικής Εταιρείας με οικονομικό σκοπό (άρθρα 741/784 ΑΚ & 270 του ν. 4072/2012),
- Ευρωπαϊκού Όμιλου Οικονομικού Σκοπού [του Κανονισμού 2137/1985/ΕΟΚ & του Π.Δ.38/1992] που έχει την έδρα του στην ημεδαπή,
- Ευρωπαϊκής Εταιρείας [του Κανονισμού 2157/2001/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 294) & του Ν.3412/2005 (Α276)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
- Ευρωπαϊκής Συνεταιριστικής Εταιρείας [του Κανονισμού 1435/2003/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 207)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
- Κοινοπραξίας [του ν. 4072/2012]
- Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης [του ν. 1667/1986 (Α΄ 196), όπως ο Αλληλασφαλιστικός, ο Πιστωτικός, ο Οικοδομικός]
- Ενεργειακών Κοινοτήτων (του ν. 4513/2018)
Πρέπει να υποβληθούν στην Υ.ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ τα κατωτέρω Δικαιολογητικά:
- Καταστατικό Σύστασης,
α) το πρωτότυπο με υπογραφές εταίρων
β) το καταστατικό σύστασης ΧΩΡΙΣ υπογραφές εταίρων
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής στο email:gemi-loipes@acci.gr, επισυνάπτεται το α) σε μορφή PDF και το β) σε μορφή WORD, όχι πάνω από 5MB - Αντίγραφο ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των ιδρυτών/εταίρων
Σημείωση: Για τους Νόμιμους Εκπροσώπους και Διαχειριστές εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε., πρέπει εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν στην Ελλάδα να υποβληθεί και αντίγραφο Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού (του άρθρου 17 του ν.4251/2014) για άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας - Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., ύψους 10,00 € (Καταβάλλεται στο ΕΒΕΑ) με την υποβολή της σχετικής αίτησης με τα δικαιολογητικά (στο email: gemi-loipes@acci.gr)ή με έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας πληρωμής
- ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ: Βεβαίωση Προέγκρισης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου της εταιρείας. Η συγκεκριμένη Βεβαίωση εκδίδεται με κόστος 10€ μετά από σχετικό έλεγχο στο Μητρώο επωνυμιών του ΓΕΜΗ και ισχύει για 3 μήνες (ο έλεγχος επωνυμίας προηγείται της σύστασης και μπορεί να γίνει από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ, με αποστολή αιτήματος στο e-mail: gemi-loipes@acci.gr).
Αποκλειστικά για τη σύσταση Ενεργειακών Κοινοτήτων, απαιτούνται εκτός από τα παραπάνω αναφερόμενα 1), 2), 3), 4) και α) Δηλώσεις στοιχείων ακινήτων (Ε9) για τα φυσικά πρόσωπα/μέλη με τα οποία αποδεικνύεται η πλήρη/ψιλή κυριότητα ή επικαρπία σε ακίνητο εντός της περιφέρειας της έδρας της Ε.Κ. ή Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης που αποδεικνύουν ότι είναι Δημότες του Δήμου της Περιφέρειας εντός της οποίας βρίσκεται η έδρα της Ε.Κ. β) Τα καταστατικά των Νομικών Προσώπων/Μελών της Ε.Κ. νομίμως θεωρημένα.
