Ειδικά Μητρώα

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΞΑΓΩΓΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ (ΕΜΕ) ΠΟΥ ΤΗΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟ Ε.Β.Ε. ΑΘΗΝΩΝ

Η επιχείρηση πρέπει να έχει ήδη γίνει μέλος του Επιμελητηρίου της έδρας της, στο οποίο κατατάσσεται με βάση το αντικείμενο οικονομικής δραστηριότητάς της, δηλαδή η εμπορική ή βιομηχανική επιχείρηση του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου ή βιοτεχνική του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου ή επαγγελματική του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου.

Σημειώνεται ότι εξαγωγικές επιχειρήσεις οι οποίες διατηρούν έδρα εκτός της περιφέρειας  Αθηνών, μπορούν να καταχωρηθούν στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων, αποκλειστικά και μόνο για διαφημιστικούς λόγους προβολής τους στο site του ΕΒΕΑ, στον Οδηγό Ελλήνων Εξαγωγέων

Η καταχώριση της εξαγωγικής επωνυμίας στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων γίνεται με πράξη του Προέδρου του Ε.Β.Ε.Α. ή με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ

Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται ετήσια και μόνο ηλεκτρονικά. Η εξαγωγική επιχείρηση συνδέεται στο contact.acci.gr με κωδικούς taxis net, επιλέγοντας την ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων.

Σημειώνεται ότι η εξαγωγική επιχείρηση που επιθυμεί να υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής  στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων θα πρέπει να είναι ταμειακά ενήμερη για το τρέχον έτος (συνδρομή Επιμελητηρίου).

Δικαιολογητικά

Η επιχείρηση θα πρέπει να ανεβάσει τα εξής δικαιολογητικά κατά την υποβολή της αίτησης:

• Έγγραφο εκπροσώπησης
• Πιστοποιητικό εγγραφής οικείου Επιμελητηρίου (ισχύει μόνο για επιχειρήσεις μη μέλη του ΕΒΕΑ)

Ποιοι έχουν δικαίωμα εγγραφής

Ανά νομική μορφή, οι εκπρόσωποι της επιχείρησης  που έχουν δικαίωμα εγγραφής και συμπλήρωσης των ατομικών τους στοιχείων στην ανωτέρω ηλεκτρονική αίτηση είναι :

• για τις ατομικές επιχειρήσεις : το φυσικό πρόσωπο
• για τις ομόρρυθμες εταιρείες : οι ομόρρυθμοι εταίροι
• για τις ετερόρρυθμες εταιρείες : οι ομόρρυθμοι εταίροι
• για τις ΕΠΕ : o διαχειριστής ή οι διαχειριστές
• για τις ΙΚΕ : o διαχειριστής ή οι διαχειριστές
• για τις ΑΕ : ο Πρόεδρος, ο Δ/νων Σύμβουλος και οι Εντεταλμένοι Σύμβουλοι ή τα Εκτελεστικά Μέλη
• για τους συνεταιρισμούς : όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν.

Κόστος εγγραφής

Η επιχείρηση επιβαρύνεται με τέλος αξίας 10 ευρώ που καταβάλλεται μέσω Τράπεζας. Ο κωδικός πληρωμής ΔΙΑΣ (κωδικός RF) αποδίδεται με την ολοκλήρωση συμπλήρωσης και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης. Η αίτηση πρωτοκολλείται και εξετάζεται μόνο μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής.

Μετά την παραλαβή και την επεξεργασία της αίτησης από το Τμήμα Ειδικών Μητρώων, αποστέλλεται βεβαίωση εγγραφής στην οποία αναγράφεται ο αριθμός αδείας ΕΜΕ και η ημερομηνία ισχύς της άδειας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Σε περίπτωση που την επιχείρηση δεσμεύουν πρόσωπα που είναι αλλοδαποί υπήκοοι και μόνιμοι κάτοικοι εξωτερικού απαιτείται επίσης η προσκόμιση πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης ή ισοδύναμου εγγράφου, που χορηγείται από αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης και πληροί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας.

Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν προβλέπει τη χορήγηση του εγγράφου πιστοποιητικού μη κήρυξης σε πτώχευση τότε απαιτείται:

• Βεβαίωση της πρεσβείας της χώρας καταγωγής του ενδιαφερομένου στην Ελλάδα, στην οποία να βεβαιώνεται ότι η χώρα του δεν εκδίδει το απαιτούμενο δικαιολογητικό.
• Ένορκη δήλωση του ενδιαφερομένου κι αν δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, επίσημη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής, ή Διοικητικής Αρχής, ή ενδεχομένως ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης. Η δήλωση για τη μη κήρυξη σε πτώχευση μπορεί να γίνει και ενώπιον αρμοδίου επαγγελματικού οργανισμού της ίδιας χώρας.

Το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο, καθώς και σε επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.

Η ισχύς των ανωτέρω πιστοποιητικών (περί μη πτώχευσης – ποινικό), είναι τρίμηνη.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ

Η διαδικασία ανανέωσης αφορά σε εξαγωγικές επιχειρήσεις οι οποίες είναι ήδη εγγεγραμμένες στο ΕΜΕ, πραγματοποιείται ετήσια και μόνο ηλεκτρονικά. Η εξαγωγική επιχείρηση συνδέεται στο contact.acci.gr με κωδικούς taxis net, επιλέγοντας την ηλεκτρονική αίτηση ανανέωσης στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων.

Σημειώνεται ότι η εξαγωγική επιχείρηση που επιθυμεί να υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση ανανέωσης  στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων θα πρέπει να είναι ταμειακά ενήμερη για το τρέχον έτος (συνδρομή Επιμελητηρίου).

Δικαιολογητικά

Η επιχείρηση θα πρέπει να ανεβάσει τα εξής δικαιολογητικά κατά την υποβολή της αίτησης:

• Έγγραφο εκπροσώπησης
• Πιστοποιητικό εγγραφής οικείου Επιμελητηρίου (ισχύει μόνο για επιχειρήσεις μη μέλη του ΕΒΕΑ)

Ποιοι έχουν δικαίωμα ανανέωσης

Ανά νομική μορφή, οι εκπρόσωποι της επιχείρησης  που έχουν δικαίωμα ανανέωσης και συμπλήρωσης των ατομικών τους στοιχείων στην ανωτέρω ηλεκτρονική αίτηση είναι :

• για τις ατομικές επιχειρήσεις : το φυσικό πρόσωπο
• για τις ομόρρυθμες εταιρείες : οι ομόρρυθμοι εταίροι
• για τις ετερόρρυθμες εταιρείες : οι ομόρρυθμοι εταίροι
• για τις ΕΠΕ : o διαχειριστής ή οι διαχειριστές
• για τις ΙΚΕ : o διαχειριστής ή οι διαχειριστές
• για τις ΑΕ : ο Πρόεδρος, ο Δ/νων Σύμβουλος και οι Εντεταλμένοι Σύμβουλοι ή τα Εκτελεστικά Μέλη
• για τους συνεταιρισμούς : όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή τα πρόσωπα που τους εκπροσωπούν.

Κόστος ανανέωσης

Η επιχείρηση επιβαρύνεται με τέλος αξίας 10 ευρώ που καταβάλλεται μέσω Τράπεζας. Ο κωδικός πληρωμής ΔΙΑΣ (κωδικός RF) αποδίδεται με την ολοκλήρωση συμπλήρωσης και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης. Η αίτηση πρωτοκολλείται και εξετάζεται μόνο μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής.

Μετά την παραλαβή, και την επεξεργασία της αίτησης από το Τμήμα Ειδικών Μητρώων, αποστέλλεται βεβαίωση ανανέωσης στην οποία αναγράφεται ο αριθμός αδείας ΕΜΕ και η ημερομηνία ισχύς της άδειας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Σε περίπτωση που την επιχείρηση δεσμεύουν πρόσωπα που είναι αλλοδαποί υπήκοοι και μόνιμοι κάτοικοι εξωτερικού απαιτείται επίσης η προσκόμιση πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης ή ισοδύναμου εγγράφου, που χορηγείται από αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης και πληροί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας.

Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν προβλέπει τη χορήγηση του εγγράφου πιστοποιητικού μη κήρυξης σε πτώχευση τότε απαιτείται:

• Βεβαίωση της πρεσβείας της χώρας καταγωγής του ενδιαφερομένου στην Ελλάδα, στην οποία να βεβαιώνεται ότι η χώρα του δεν εκδίδει το απαιτούμενο δικαιολογητικό.
• Ένορκη δήλωση του ενδιαφερομένου κι αν δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, επίσημη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής, ή Διοικητικής Αρχής, ή ενδεχομένως ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης. Η δήλωση για τη μη κήρυξη σε πτώχευση μπορεί να γίνει και ενώπιον αρμοδίου επαγγελματικού οργανισμού της ίδιας χώρας.

Το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο, καθώς και σε επίσημη μετάφραση στα ελληνικά από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.

Η ισχύς των ανωτέρω πιστοποιητικών (περί μη πτώχευσης – ποινικό), είναι τρίμηνη.

Η εξαγωγική επιχείρηση συνδέεται στο contact.acci.gr με κωδικούς taxis net, επιλέγοντας την ηλεκτρονική αίτηση χορήγησης ελληνόγλωσσου πιστοποιητικού εγγραφής στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων.

Σημειώνεται ότι η εξαγωγική επιχείρηση που επιθυμεί να υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση χορήγησης ελληνόγλωσσου πιστοποιητικού εγγραφής στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων, θα πρέπει να έχει πραγματοποιήσει ήδη εγγραφή ή ανανέωση με ταμειακή ενημερότητα για το τρέχον έτος και η ημερομηνία λήξης της άδειας να είναι σε ισχύ .

Για την έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού δεν απαιτούνται δικαιολογητικά.  Η επιχείρηση επιβαρύνεται με καταβολή παράβολου αξίας 5 ευρώ (ΚΥΑ 79752/30.12.2014).

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΕΙΔΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΞΑΓΩΓΕΩΝ

Η εξαγωγική επιχείρηση συνδέεται στο contact.acci.gr με κωδικούς taxis net, επιλέγοντας την ηλεκτρονική αίτηση χορήγησης ξενόγλωσσου πιστοποιητικού εγγραφής στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων.

Σημειώνεται ότι η εξαγωγική επιχείρηση που επιθυμεί να υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση χορήγησης ξενόγλωσσου πιστοποιητικού εγγραφής στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων, θα πρέπει να έχει πραγματοποιήσει ήδη εγγραφή ή ανανέωση με ταμειακή ενημερότητα για το τρέχον έτος και η ημερομηνία λήξης της άδειας να είναι σε ισχύ .

Για την έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού δεν απαιτούνται δικαιολογητικά.  Η επιχείρηση επιβαρύνεται με καταβολή παράβολου αξίας 10 ευρώ (ΚΥΑ 79752/30.12.2014).

ΓΙΑ ΤΟ ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ (ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ):

 

1. Αντίγραφο απολυτηρίου τουλάχιστον Λυκείου ή Δημόσιας Εμπορικής Σχολής ή άλλης ισοτίμου ή αντιστοίχου προς αυτές Σχολής της ημεδαπής ή αλλοδαπής.
2. Πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης από το Πρωτοδικείο Αθηνών, γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία μας.
3. Πιστοποιητικό από το Πρωτοδικείο Αθηνών ότι δεν τελεί υπό δικαστική συμπαράσταση γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία μας.
4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, ότι:
   1. δεν είναι υπάλληλος του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή επιχείρησης, στην οποία συμμετέχει το Δημόσιο κατά οποιοδήποτε τρόπο και
   2. δεν εμπίπτει στις διατάξεις του αρθρ. 1 παρ. 4 του Π.Δ. 219/91 που προβλέπουν ποια πρόσωπα δεν μπορούν να είναι εμπορικοί αντιπρόσωποι.
   3. δεν έχει καταδικαστεί για κακούργημα ή για πλημμέλημα κλοπής, υπεξαίρεσης, απάτης, υπεξαίρεσης στην υπηρεσία, πλαστογραφίας ή κατάχρησης ενσήμων, απιστίας, ψευδορκίας, συκοφαντικής δυσφήμησης δόλιας χρεοκοπίας, καταδολίευσης δανειστών, τοκογλυφίας, λαθρεμπορίας, εμπορίας ναρκωτικών και εγκλήματα περί το νόμισμα.
5. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας για τους Έλληνες ή διαβατηρίου για τους αλλοδαπούς μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών, απαιτείται επιπλέον άδεια ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

 

1. Η ισχύς των πιστοποιητικών περί μη πτώχευσης και δικαστικής συμπαράστασης είναι τρίμηνη.
2. Για να χορηγηθεί η Άδεια Εμπορικού Αντιπροσώπου θα πρέπει στην έναρξη επιτηδεύματος ή στην επέκταση δραστηριότητας της ΔΟΥ, να αναφέρεται ΚΑΔ με Αντιπροσωπείες Οίκων Εξωτερικού.
3. Σε περίπτωση που το πρόσωπο είναι αλλοδαπός υπήκοος και μόνιμος κάτοικος εξωτερικού απαιτείται επίσης η προσκόμιση, πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης, καθώς και δικαστικής συμπαράστασης, σε έλλειψη δε αυτών ισοδύναμου εγγράφου που χορηγείται από αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης και που πληροί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας.
4. Η ισοτιμία ή αντιστοιχία για τίτλους σπουδών αλλοδαπής δίνεται:

• 1. Από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που αντιστοιχεί στην διεύθυνση διαμονής του αιτούντος την άδεια, για απόφοιτους Γενικού Λυκείου (τηλ. 210 5227627).
  2. Από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., για τίτλους επαγγελματικής εκπαίδευσης (Λ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Νέα Ιωνία – τηλ. 210 2709111, 210 2709167).
  3. Από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π., για τίτλους Ανώτατης Εκπαίδευσης (Αγ. Κων/νου 54 τηλ. 210 5281000 – 210 5233312).

Δικαιολογητικό 1

Δικαιολογητικό 2

Αίτηση για χορήγηση αδείας ασκήσεως επαγγέλματος Εμπορικού Αντιπροσώπου (doc)

ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ (ΕΤΑΙΡΕΙΑ)

 

1. Ανακοίνωση αρχικού καταστατικού ή τελευταίας τροποποίησης του ΓΕΜΗ  για τις Ο.Ε., Ε.Ε., ΕΠΕ, Ι.Κ.Ε., και Α.Ε., από την οποία να φαίνεται η επωνυμία, η έδρα, η διάρκεια, το κεφάλαιο και το ισχύον Δ.Σ. (μόνο στην περίπτωση των Α.Ε.) και μεταξύ των σκοπών της εταιρείας να συμπεριλαμβάνεται και η αντιπροσώπευση οίκων εξωτερικού
2. Αντίγραφο απολυτηρίου τουλάχιστον Λυκείου ή Δημόσιας Εμπορικής Σχολής ή άλλης ισοτίμου ή αντιστοίχου προς αυτές Σχολής της ημεδαπής ή αλλοδαπής, του φυσικού προσώπου.
3. Πιστοποιητικά περί μη πτώχευσης από το Πρωτοδικείο Αθηνών για το φυσικό και νομικό πρόσωπο (για το νομικό πρόσωπο, μόνο αν έχει παρέλθει τρίμηνο από τη σύσταση της Εταιρείας), γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία μας.
4. Πιστοποιητικό από το Πρωτοδικείο Αθηνών ότι δεν τελεί υπό δικαστική συμπαράσταση για το φυσικό πρόσωπο, γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση από την υπηρεσία μας.
5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 για το φυσικό πρόσωπο, ότι:
   1. δεν είναι υπάλληλος του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή επιχείρησης, στην οποία συμμετέχει το Δημόσιο κατά οποιοδήποτε τρόπο και
   2. δεν εμπίπτει στις διατάξεις του αρθ. 1 παρ. 4 του Π.Δ. 219/91 που προβλέπουν ποια πρόσωπα δεν μπορούν να είναι εμπορικοί αντιπρόσωποι.
   3. δεν έχει καταδικαστεί για κακούργημα ή για πλημμέλημα κλοπής, υπεξαίρεσης, απάτης, υπεξαίρεσης στην υπηρεσία, πλαστογραφίας ή κατάχρησης ενσήμων, απιστίας, ψευδορκίας, συκοφαντικής δυσφήμησης δόλιας χρεοκοπίας, καταδολίευσης δανειστών, τοκογλυφίας, λαθρεμπορίας, εμπορίας ναρκωτικών και εγκλήματα περί το νόμισμα.
6. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας για τους Έλληνες ή διαβατηρίου για τους αλλοδαπούς μέλη της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών, απαιτείται επιπλέον άδεια ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας.
7. Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για τις Α.Ε., Γενικής Συνέλευσης για τις ΕΠΕ και ΙΚΕ ή Απόφαση Συνεδρίασης για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., με την οποία θα ανατίθεται η εκπροσώπηση της Εταιρείας, για τις αντιπροσωπευτικές εργασίες στο φυσικό πρόσωπο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

 

1. Η ισχύς των πιστοποιητικών περί μη πτώχευσης και δικαστικής συμπαράστασης είναι τρίμηνη.
2. Σε περίπτωση που το πρόσωπο είναι αλλοδαπός υπήκοος και μόνιμος κάτοικος εξωτερικού απαιτείται επίσης η προσκόμιση, πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης, καθώς και δικαστικής συμπαράστασης, σε έλλειψη δε αυτών, ισοδύναμου εγγράφου που χορηγείται από αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης και που πληρεί τις σχετικές απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας
3. Η ισοτιμία ή αντιστοιχία για τίτλους σπουδών αλλοδαπής δίνεται:
   1. Από τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, που αντιστοιχεί στη διεύθυνση διαμονής του αιτούντος την άδεια, για απόφοιτους Γενικού Λυκείου (τηλ. 210 5227627).
   2. Από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., για τίτλους Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (Λ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Νέα Ιωνία – τηλ. 210 2709111, 210 2709167).
   3. Από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π., για τίτλους Ανώτατης Εκπαίδευσης (Αγ. Κων/νου 54 τηλ. 210 5281000 – 5233312).

Δικαιολογητικό 1

Δικαιολογητικό 2

Δικαιολογητικό 3

Αίτηση για χορήγηση αδείας ασκήσεως επαγγέλματος Εμπορικού Αντιπροσώπου (doc)

Αίτηση διαγραφής άδειας εμπορικού αντιπροσώπου.