Εναλλακτικά, για σύσταση ατομικής επιχείρησης μπορείτε να μεταβείτε στην πλατφόρμα του gov.gr ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο:

https://www.gov.gr/upourgeia/oloi-foreis/anexartete-arkhe-demosion-esodon-aade/enarxe-atomikes-epikheireses

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΕΚΤΟΣ Ευρωπαϊκής Ένωσης

Το αρμόδιο προσωπικό του Τμήματος Γ.Ε.ΜΗ Ατομικών, Υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών & Λοιπών υπόχρεων του EBEA παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και ελέγχει τα συνημμένα στην σχετική αίτηση, δικαιολογητικά Ίδρυσης/εγκατάστασης των υποκαταστημάτων.

Στο Ν. 4919/2022, στο άρθρο 43 αναφέρονται αναλυτικά τα στοιχεία που οφείλουν  να καταχωρίζουν τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών. Από το συνδυασμό των διατάξεων αυτών προκύπτει ότι για την εγκατάσταση των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, τα οποία δεν ανήκουν στην Ε.Ε., και ιδρύονται εκτός Υπηρεσίας μιας στάσης, πρέπει να υποβληθούν στο ΓΕΜΗ με κάθε πρόσφορο μέσο :

1. Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται :
   • οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος,
   • η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του),
   • η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) και
   • τα ατομικά στοιχεία (όπως ορίζονται στην παραγρ. 2 &3 2, άρθ.33, ν. 4919/2022) του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη (την οποία θα υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της αλλοδαπής εταιρείας).
     ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο Νόμιμος εκπρόσωπος που θα οριστεί, θα πρέπει να είναι κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ και πρέπει να υποβάλλει :α) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους της Ε.Ε. : ακριβές αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου και
     β) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους εκτός Ε.Ε. : εφόσον διαμένει στην Ελλάδα απαιτείται Άδειας Διαμονής και εργασίας (σύμφωνα με την υπουργική απόφαση Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής και εργασίας για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας ή ως Νομίμου Εκπρόσωπου εταιρειών, εφόσον διαμένουν στην Ελλάδα.
2. Ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.
3. Βεβαίωση από το Μητρώο της αλλοδαπής, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας.
4. Κωδικός Προδέσμευσης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου του υποκαταστήματος, αν υπάρχει. Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο ηλεκτρονικά μέσω του https://services.businessportal.gr με εγγραφή στο σύστημα ως φυσικό πρόσωπο (ως επιχείρηση μη υπόχρεη στο ΓΕΜΗ). Η προδέσμευση αυτή ισχύει για 2 μήνες με κόστος 30€ και  με δυνατότητα ανανέωσης μία ακόμη φορά πριν τη λήξη του διαστήματος των 2 μηνών. Σε διαφορετική περίπτωση η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται από τις Υπηρεσίες  ΓΕΜΗ με κόστος 10€, στα πλαίσια του ελέγχου νομιμότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, που συνοδεύουν την Αίτηση για εγκατάσταση Υποκαταστήματος.
   (Προσοχή: Για τα υπό σύσταση υποκαταστήματα ο έλεγχος επωνυμίας τους καλό είναι να προηγείται, πριν συνταχθούν τα απαιτούμενα έγγραφα από τη μητρική αλλοδαπή εταιρεία, προς αποφυγή διορθώσεων, καθυστερήσεων και κόστους).
5. Συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και αποστολή όλων των ανωτέρω στο email: gemibranch@acci.gr με κάθε αρχείο pdf<5MB.

Σημειώσεις:

• Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση APOSTILLE ή προξενικής αρχής και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα – Πλην των προερχόμενων από την Κυπριακή Δημοκρατία Δημοσίων Εγγράφων σύμφωνα με το Ν. 1497/27-11-1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων» και τον Ν.1548 της 17/23-05-1985 «Κύρωση νομική, συνεργασίας μεταξύ της Ελληνικής και Κυπριακής Δημοκρατίας σε θέματα αστικού, οικογενειακού, Εμπορικού και Ποινικού Δικαίου»

English Version:

SUPPORTING DOCUMENTS

FOR THE REGISTRATION OF A FOREIGN COMPANY BRANCH WITH GEMI

 

Article 39 of Law 4919/2022 specifies the information (submitted to GEMI) pertaining to the branches of companies domiciled in the EU, and article 43 specifies the information pertaining to the branches of third-country companies.

 By combining these provisions it is evident that the information/documentation that must be submitted to GEMI for the registration of foreign company branches includes:

1. A resolution by the foreign company for the establishment of a branch in Greece, specifying:

• the activities of the branch;
• the registered seat (postal, or other, address);
• the registered name of the branch (in case it is not the same with the registered name of the company); and
• the personal information (as specified in par. 2, art.33, L. 4919/2022) of the legal representative of the branch, with an indication of the extent of their powers, who may also be appointed by notarial or Consular Deed (signed by the legal representative of the foreign company).

 

NOTE: The Legal Representative, who will be appointed must be the holder of a Greek Tax Registration Number, and will have to submit:

1. a) In the case of a EU nationals: exact copy of Identity Card or Passport and b) In the case of non-EU nationals: provided they have their ordinary place of residence in Greece, they must submit a Residence and work permit (in accordance with ministerial decisions Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) or a receipt for the submission of supporting documents for the issuance of a Residence and Work Permit for self-employed economic activities or as Legal Representative of companies, provided they have their ordinary place of residence in Greece.
2. The memorandum and articles of association of the foreign parent company, if they are contained in a separate instrument, together with amendments to those documents as in effect at the time of the application.
3. Certification by the Register in which the company has been registered (Certificate of Good Standing by the competent authority or the Commercial Register of the country of origin), showing the legal status, registered seat, capital, and management/representation of the company in its domicile.
4. Pre-approval of the Registered Name and/or Brand Name of the branch (valid for 2 months). It is suggested that the name check, precedes the establishment, and may be conducted via https://services.businessportal.gr)
5. Application (filling in of this form), signed by the applicant.

 Notes:

• The aforementioned supporting documents can be submitted via email (gemibranch@acci.gr) or in printed form, as originals, duly signed, and in electronic form (CD or USB, each pdf file <5MB).
• The aforementioned supporting documents that are issued abroad must bear an APOSTILLE stamp or certification by a consulate, and must be officially translated in Greek – With the exception of Public Documents originating in the Republic of Cyprus, in accordance with Law 1497/27-11-1984 “Ratification of the Convention on the elimination of the requirement of validation of foreign public documents” and Law 1548 17/23-05-1985 “Ratification of the collaboration between the Hellenic Republic and the Republic of Cyprus on issues pertaining to Civil, Family, Commercial, and Penal Law”

Για την Καταχώριση της ΣΥΣΤΑΣΗΣ στο Γ.Ε.ΜΗ., των Νομικών προσώπων (που η σύστασή τους δεν γίνεται μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης), ήτοι των :

• Ευρωπαϊκού Όμιλου Οικονομικού Σκοπού [του Κανονισμού 2137/1985/ΕΟΚ & του Π.Δ.38/1992] που έχει την έδρα του στην ημεδαπή,
• Ευρωπαϊκής Εταιρείας [του Κανονισμού 2157/2001/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 294) & του Ν.3412/2005 (Α276)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
• Ευρωπαϊκής Συνεταιριστικής Εταιρείας [του Κανονισμού 1435/2003/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 207)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
• Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης [του ν. 1667/1986 (Α΄ 196), όπως ο Αλληλασφαλιστικός, ο Πιστωτικός, ο Οικοδομικός]
   

Πρέπει να υποβληθούν στην Υ.ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ στο email: gemi-loipes@acci.gr, τα κατωτέρω Δικαιολογητικά:

• Καταστατικό Σύστασης,
  α) το πρωτότυπο με υπογραφές εταίρων
  β) το καταστατικό σύστασης ΧΩΡΙΣ υπογραφές εταίρων επισυνάπτεται το α) σε μορφή PDF και το β) σε μορφή WORD, όχι πάνω από 10MB
• Αντίγραφο ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των ιδρυτών/εταίρων
  Σημείωση: Για τους Νόμιμους Εκπροσώπους και Διαχειριστές εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε., πρέπει εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν στην Ελλάδα να υποβληθεί και αντίγραφο Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού (του άρθρου 17 του ν.4251/2014) για άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας
• Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., ύψους 10,00 € (Καταβάλλεται στο ΕΒΕΑ) με την υποβολή της σχετικής αίτησης με τα δικαιολογητικά (στο email: gemi-loipes@acci.gr) ή με έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας πληρωμής
• Κωδικός Προδέσμευσης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου, αν υπάρχει. Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο ηλεκτρονικά μέσω του https://services.businessportal.gr με εγγραφή στο σύστημα ως φυσικό πρόσωπο (ως επιχείρηση μη υπόχρεη στο ΓΕΜΗ). Η προδέσμευση αυτή ισχύει για 2 μήνες με κόστος 30€ και  με δυνατότητα ανανέωσης μία ακόμη φορά πριν τη λήξη του διαστήματος των 2 μηνών. Σε διαφορετική περίπτωση η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται από τις Υπηρεσίες  ΓΕΜΗ με κόστος 10€, στα πλαίσια του ελέγχου νομιμότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, που συνοδεύουν την Αίτηση Σύστασης.

Σχετικά με τη διαδικασία Σύστασης των νομικών μορφών που αντικατέστησαν τις Ενεργειακές Κοινότητες, δηλαδή τις Κοινότητες Ανανεώσιμης Ενέργειας (ΚΑΕ) και τις Ενεργειακές Κοινότητες Πολιτών (ΕΚΠ) [5037 του 2023 (ΦΕΚ 78Α/28-3-2023)], απευθύνετε το αίτημά σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση gemi-loipes@acci.gr .