Έγγραφα και Δικαιολογητικά Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Ο.Ε – Ε.Ε.)
Έγγραφα Σύστασης
-
- Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (Παράρτημα Ι)
Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά.
Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.
Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού, απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή. - Καταστατικό της υπό σύσταση Ο.Ε. – Ε.Ε. (Σε έντυπη μορφή ενυπόγραφο από τους εταίρους)
Κείμενο καταστατικού σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή– Ανυπόγραφο Κατά την υποβολή των δικαιολογητικών για σύσταση μιας εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης του Ε.Β.Ε.Α και με δεδομένο ότι αντικαταστάθηκαν τα έντυπα της Α.Α.Δ.Ε «Μ3, Μ6, Μ7 & Μ8» από το έντυπο «Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης)», παρακαλούμε όπως, για την ταχύτερη εξυπηρέτησή σας, αναγράφετε τους ακριβείς αριθμούς ΚΑΔ και την λεκτική περιγραφή της δραστηριότητας κάθε ΚΑΔ, τόσο στο έντυπο Δ211, όσο και στο άρθρο «Σκοπός» του καταστατικού σύστασης της εταιρείας. - Ειδικό Πληρεξούσιο για την υπογραφή του καταστατικού της υπό σύσταση εταιρείας σε περίπτωση που δεν υπογράψει ο/οι εταίρος/οι.
- Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο (ευκρινές αντίγραφο αυτής για Έλληνες υπηκόους).
- Ταυτότητα ή Διαβατήριο πολιτών κρατών μελών της ΕΕ (θεωρημένο ακριβές αντίγραφο αυτών).
- Διαβατήριο πολιτών τρίτων χωρών (θεωρημένο ακριβές αντίγραφο αυτών).
- Για εταίρους υπηκόους κρατών εκτός ΕΕ απαιτείται Άδεια Διαμονής ως εξής:
- Ομόρρυθμος εταίρος:
Άδεια Διαμονής στην Ελλάδα υπηκόων κρατών εκτός ΕΕ.
- Ετερόρρυθμος εταίρος:
Άδεια Διαμονής στην Ελλάδα υπηκόων κρατών εκτός ΕΕ, μόνο εφόσον διαμένει μόνιμα στην Ελλάδα, ή προτίθεται να διαμείνει.
Για τις παραπάνω περιπτώσεις αποδεκτές είναι οι εξής άδειες
Στην περίπτωση που η άδεια δεν έχει εκδοθεί, αλλά εκκρεμεί σχετική αίτηση, σημειώνεται το είδος της άδειας για την οποία έχει γίνει αίτηση.
- Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης)
- ΓΙΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΓΓΡΑΦΑ:
- ΕΤΑΙΡΟΣ: ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ:
- Αντίγραφο καταστατικού.
- Για ΙΚΕ και ΕΠΕ, ακριβές αντίγραφο Γενικής Συνέλευσης για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία, υπογεγραμμένο από το διαχειριστή.
- Για ΟΕ και ΕΕ, υπεύθυνη δήλωση από όλους τους εταίρους για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
- Εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.
- ΕΤΑΙΡΟΣ: ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ:
- ΕΤΑΙΡΟΣ: ΑΕ.:
- Ανακοίνωση σύστασης ΓΕΜΗ.
- Ανακοίνωση τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.
- Ανακοίνωση από την οποία να προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση.
- Αντίγραφο πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρείας.
- ΕΤΑΙΡΟΣ: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ ΑΛΛΟΔΑΠΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ:
- Αντίγραφο καταστατικού του νομικού προσώπου.
- Βεβαίωση από το αρμόδιο Εθνικό Μητρώο στο οποίο έχει καταχωριστεί το Νομικό Πρόσωπο – εκδόσεως τελευταίου τριμήνου – από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του. Σε περίπτωση που από το ανωτέρω έγγραφο δεν προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου, τότε απαιτείται επιπλέον, σχετική Βεβαίωση από το Αρμόδιο Εθνικό Μητρώο.
- Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας από το οποίο να προκύπτει: 1. Ο διορισμός νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου στην Ελλάδα. 2. Ο διορισμός φορολογικού εκπροσώπου του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που δεν παρευρίσκεται ο ίδιος, συμπληρώνει Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής του διορισμού του.
- Για την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ απαιτείται: 1. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει χορηγηθεί ελληνικό ΑΦΜ στο αλλοδαπό Νομικό Πρόσωπο, ή βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ που έχει ήδη εκδοθεί. 2. Φορολογικό έντυπο Δ211.
- Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (Παράρτημα Ι)
Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών.
Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.
“Προσοχή: Η επωνυμία δεν πρέπει να ξεπερνά τους 120 χαρακτήρες και ο διακριτικός τίτλος τους 80 χαρακτήρες.”
Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 4919/2022 και την Υπουργική Απόφαση 68281/5-7-2022, έχει ενεργοποιηθεί η διαδικασία Προδέσμευσης επωνυμιών με την ηλεκτρονική διαδικασία. Ως εκ τούτου, για την προδέσμευση των επωνυμιών θα ακολουθείται αποκλειστικά η παραπάνω διαδικασία μέσω της εφαρμογής του ΓΕΜΗ https://services.businessportal.gr
(Έλεγχοι Διαθεσιμότητας Προδέσμευσης Επωνυμίας / ΔΤ).
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
ΤΜΗΜΑ Γ.Ε.ΜΗ Ο.Ε. & Ε.Ε.
Τηλ.: 210 3382408, 210 3382211
Email: yms-oe@acci.gr