ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗΣ – Έγγραφα και Δικαιολογητικά Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ) Λοιπών Υπόχρεων (Αστικές εταιρείες,  Κοινοπραξίες)

• Σύσταση μέσω e–YMΣ (κόστος 15€) H e-ΥΜΣ είναι μία ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία ο ενδιαφερόμενος κάνει ο ίδιος τη σύσταση της εταιρείας του, χωρίς να απαιτείται να επισκεφθεί οποιαδήποτε δημόσια Υπηρεσία.(Θεσμοθετήθηκε με το άρθρο 7 του Ν. 4919/2022). Ο έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων και εγγράφων είναι προαιρετικός, δηλαδή επιλέγεται από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για την σύσταση αν επιθυμεί ή όχι τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας ώστε να σταλεί στη συνέχεια το αίτημα στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ. Τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά είναι αυτά που παρουσιάζονται παρακάτω.
• Σύσταση μέσω ΕΒΕΑ-ΥΜΣ (κόστος 70€). Για να ξεκινήσει η διαδικασία σύστασης από την ΥΜΣ του ΕΒΕΑ θα πρέπει να αποστείλετε στο e-mail yms-loipoi@acci.gr τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
  • Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (Παράρτημα Ι)
    -Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά.
    -Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.
    -Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού, απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή.
  • Πρότυπο Καταστατικό της υπό σύσταση εταιρείας σύμφωνα με τη νέα Υπουργική Απόφαση για πρότυπα καταστατικά  ΥΑ 5186/26-01-2024   (Σε έντυπη μορφή ενυπόγραφο από τους εταίρους)
    Κείμενο καταστατικού σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή
    Ανυπόγραφο Κατά την υποβολή των δικαιολογητικών για σύσταση μιας εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης του Ε.Β.Ε.Α και με δεδομένο ότι αντικαταστάθηκαν τα έντυπα της Α.Α.Δ.Ε «Μ3, Μ6, Μ7 & Μ8» από το έντυπο «Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης)», παρακαλούμε όπως, για την ταχύτερη εξυπηρέτησή σας, αναγράφετε τους ακριβείς αριθμούς ΚΑΔ και την λεκτική περιγραφή της δραστηριότητας κάθε ΚΑΔ, τόσο στο έντυπο Δ211, όσο και στο άρθρο «Σκοπός» του καταστατικού σύστασης της εταιρείας.

1. 1. Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο (ευκρινές αντίγραφο αυτής για Έλληνες υπηκόους).
   2. Ταυτότητα ή Διαβατήριο πολιτών κρατών μελών της ΕΕ (θεωρημένο ακριβές αντίγραφο αυτών).
   3. Διαβατήριο πολιτών τρίτων χωρών (θεωρημένο ακριβές αντίγραφο αυτών).
   4. Για εταίρους υπηκόους κρατών εκτός ΕΕ απαιτείται Άδεια Διαμονής. Στον παρακάτω σύνδεσμο υπάρχουν πληροφορίες ως προς τις  άδειες διαμονής πολιτών τρίτων χωρών που επιτρέπουν τη συμμετοχή τους σε επιχείρηση ως εταίροι:

https://gge.mindev.gov.gr/tomeas-emporiou/thesmiko-plaisio-genikes-plirofories/

Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση που η άδεια δεν έχει εκδοθεί, αλλά εκκρεμεί σχετική αίτηση, σημειώνεται το είδος της άδειας για την οποία έχει γίνει αίτηση.

• Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης)    
• ΠΡΟΔΕΣΜΕΥΣΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ (αν έχει προηγηθεί)
  Σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 4919/2022 και την Υπουργική Απόφαση 68281/5-7-2022, έχει ενεργοποιηθεί η διαδικασία Προδέσμευσης επωνυμιών με την ηλεκτρονική διαδικασία. Ως εκ τούτου, για την προδέσμευση των επωνυμιών θα ακολουθείται αποκλειστικά η παραπάνω διαδικασία μέσω της εφαρμογής του ΓΕΜΗ:   https://services.businessportal.gr   (Προδέσμευση Επωνυμίας / ΔΤ).

Προσοχή: Η επωνυμία δεν πρέπει να ξεπερνά τους 120 χαρακτήρες και ο διακριτικός τίτλος τους 80 χαρακτήρες.

 

ΟΤΑΝ ΟΙ ΕΤΑΙΡΟΙ/ΜΕΛΗ ΕΙΝΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΓΓΡΑΦΑ:

ΕΤΑΙΡΟΣ ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ:

• Αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού.
• Για ΙΚΕ και ΕΠΕ, ακριβές αντίγραφο Γενικής Συνέλευσης για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία, υπογεγραμμένο από το διαχειριστή.
• Για ΟΕ και ΕΕ, υπεύθυνη δήλωση από όλους τους εταίρους για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
• Εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.

ΕΤΑΙΡΟΣ ΑΕ.:

• Αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού
• Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρείας και ορισμού εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης.

ΕΤΑΙΡΟΣ: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ ΑΛΛΟΔΑΠΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ:

• Αντίγραφο καταστατικού του νομικού προσώπου.
• Βεβαίωση από το αρμόδιο Εθνικό Μητρώο στο οποίο έχει καταχωριστεί το Νομικό Πρόσωπο – εκδόσεως τελευταίου τριμήνου – από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του. Σε περίπτωση που από το ανωτέρω έγγραφο δεν προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου, τότε απαιτείται επιπλέον, σχετική Βεβαίωση από το Αρμόδιο Εθνικό Μητρώο.
• Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας από το οποίο να προκύπτει:
  Ο διορισμός νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου στην Ελλάδα.
  2. Ο διορισμός φορολογικού εκπροσώπου του αλλοδαπού Νομικού Προσώπου στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που δεν παρευρίσκεται ο ίδιος, συμπληρώνει Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής του διορισμού του.
• Για την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ απαιτείται: Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει χορηγηθεί ελληνικό ΑΦΜ στο αλλοδαπό Νομικό Πρόσωπο, ή βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ που έχει ήδη εκδοθεί. 2. Φορολογικό έντυπο Δ211 (Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης).

Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών.

Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.

 

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

ΤΜΗΜΑ Γ.Ε.ΜΗ Ατομικών, Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών & Λοιπών Υπόχρεων.
Email: yms-loipoi@acci.gr