Με τον Ν. 4919/2022 για πρώτη φορά, προβλέπεται η δυνατότητα για την πλήρη επιγραμμική σύσταση και καταχώριση των στοιχείων των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών είτε κράτους μέλους της ΕΕ ή και τρίτων χωρών, στην Ελλάδα, με απλούστευση των διαδικασιών και σύντμηση του μέχρι σήμερα απαιτούμενου χρόνου. Ειδικότερα, σύμφωνα με το άρθ.38 :

“Επιγραμμική καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών

(άρθρο 28α της Οδηγίας 2017/1132/ΕΕ)

1. H καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. υποκαταστήματος εταιρείας, η οποία διέπεται από το δίκαιο άλλου κράτους μέλους, μπορεί να πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου επιγραμμικά, χωρίς να υποχρεώνονται οι αιτούντες να προσέλθουν αυτοπροσώπως ενώπιον των Υ.Γ.Ε.ΜΗ. Όταν

δικαιολογείται για λόγους δημόσιου συμφέροντος που αφορούν στην αποτροπή της αντιποίησης ή της παραποίησης ταυτότητας, οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ. μπορούν να λαμβάνουν μέτρα, για σκοπούς εξακρίβωσης της ταυτότητας ενός αιτούντος, στο πλαίσιο των οποίων μπορεί να απαιτηθεί η φυσική παρουσία του εν λόγω αιτούντος, ενώπιων τους, για τη διεκπεραίωση οποιασδήποτε πτυχής των επιγραμμικών διαδικασιών που αναφέρονται στο παρόν. Η φυσική παρουσία ενός αιτούντος απαιτείται μόνο κατά περίπτωση, εφόσον υπάρχει βάσιμη υποψία παραποίησης της ταυτότητας. Οποιαδήποτε άλλα στάδια της διαδικασίας μπορούν να διεκπεραιωθούν επιγραμμικά.

2. Η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστημάτων περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τους ακόλουθους κανόνες και διαδικασίες:

α) Οι αιτούντες έχουν την απαιτούμενη δικαιοπρακτική ικανότητα και εξουσία να εκπροσωπούν την εταιρεία,

β) τα μέσα επαλήθευσης της ταυτότητας του προσώπου ή των προσώπων που καταχωρίζουν το υποκατάστημα, ή των εκπροσώπων τους, είναι το μέσο ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και το σύστημα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης,

γ) γίνεται επαλήθευση της νομιμότητας του σκοπού του υποκαταστήματος,

δ) γίνεται επαλήθευση της νομιμότητας της επωνυμίας του υποκαταστήματος,

ε) γίνεται επαλήθευση της νομιμότητας των πράξεων και των στοιχείων που υποβάλλονται για την καταχώριση του υποκαταστήματος.

3. Το Γ.Ε.ΜΗ. επαληθεύει τις πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία μέσω του Σ.ΔΙ.ΜΗ.Ε.- B.R.I.S. κατά την καταχώριση υποκαταστήματος εταιρείας, η οποία είναι εγκατεστημένη σε άλλο κράτος μέλος. Η επιγραμμική καταχώριση του υποκαταστήματος δεν εξαρτάται από τη λήψη οποιασδήποτε άδειας ή έγκρισης πριν από την καταχώριση του υποκαταστήματος, με την εξαίρεση των υποκαταστημάτων:

α) πιστωτικών ιδρυμάτων και επιχειρήσεων επενδύσεων του ν. 4261/2014 (Α΄ 107) και

β) ασφαλιστικών και αντασφαλιστικών επιχειρήσεων του ν. 4364/2016 (Α΄ 13).

4. Η ηλεκτρονική καταχώριση υποκαταστήματος ολοκληρώνεται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση των ως άνω διατυπώσεων, συμπεριλαμβανομένης της παραλαβής των απαιτούμενων πράξεων και στοιχείων. Όταν δεν είναι δυνατή η καταχώριση ενός υποκαταστήματος εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας, λόγω διαπίστωσης ελλείψεων ή σφαλμάτων, οι Υ.Γ.Ε.ΜΗ. διασφαλίζουν ότι ο αιτών ενημερώνεται σχετικά με τους λόγους της καθυστέρησης.

5. Μετά την καταχώριση υποκαταστήματος εταιρείας, που έχει συσταθεί σύμφωνα με το δίκαιο άλλου κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Γ.Ε.ΜΗ. γνωστοποιεί την καταχώριση του υποκαταστήματος στο κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εταιρεία, μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων. Το Γ.Ε.ΜΗ. λαμβάνει τη βεβαίωση της ως άνω γνωστοποίησης.

6. Εφόσον καταχωριστεί υποκατάστημα εταιρείας, που έχει συσταθεί σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Γ.Ε.ΜΗ. λαμβάνει τη γνωστοποίηση περί της καταχώρισης μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων, επιβεβαιώνει τη λήψη της γνωστοποίησης και καταχωρίζει, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, τις σχετικές πληροφορίες στο Γ.Ε.ΜΗ.”